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SolidKits動(dòng)態(tài)會(huì)簽插件(for SOLIDWORKS PDM)

SolidKits動(dòng)態(tài)會(huì)簽插件(for SOLIDWORKS PDM)

SOLIDWORKS PDM動(dòng)態(tài)會(huì)簽插件是 PDM增強(qiáng)功能,可以幫您實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)協(xié)同,具有會(huì)簽通知、自動(dòng)通知、文檔通知、特定通知、待辦事項(xiàng)、代辦提醒等功能。

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為了方便流程管理、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、在家辦公,我們提供了強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)會(huì)簽工具,配合SOLIDWORKS PDM使用,您可以實(shí)現(xiàn)這些協(xié)同功能:

。會(huì)簽通知:自定義通知內(nèi)容+動(dòng)態(tài)會(huì)簽人員選擇+會(huì)簽人員列表記錄+動(dòng)態(tài)權(quán)限;
。自動(dòng)通知:根據(jù)文檔設(shè)定自動(dòng)發(fā)送通知,無(wú)需選擇會(huì)簽變換;
。文檔通知:不通過(guò)流程,將選中的文檔以列表通知形式發(fā)給指定用戶(hù);
。特定通知:根據(jù)文檔設(shè)計(jì)者變量及組長(zhǎng)定義發(fā)送通知;
。待辦事項(xiàng):自定義通知內(nèi)容+動(dòng)態(tài)通知人員選擇+待辦事項(xiàng)記錄+評(píng)論寫(xiě)入,支持多個(gè)待辦寫(xiě)入;
。待辦提醒:設(shè)置彈出提醒信息的流程變換,無(wú)需選擇會(huì)簽變換,具有中止流程功能。

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動(dòng)態(tài)會(huì)簽功能介紹:
所謂動(dòng)態(tài)會(huì)簽,指的是:動(dòng)態(tài)的含義是無(wú)法預(yù)先設(shè)定,只能即時(shí)確定,變換時(shí)會(huì)簽人數(shù)不確定、會(huì)簽名單不確定、動(dòng)態(tài)的操作權(quán)限無(wú)法預(yù)先匹配、審簽的操作順序無(wú)法預(yù)知。在客戶(hù)端進(jìn)行流程變換時(shí),會(huì)彈出窗口,顯示該變換指定的所有人員列表(可按組過(guò)濾,支持人員模糊搜索),根據(jù)需要勾選人員(人數(shù)動(dòng)態(tài)),勾選的人員會(huì)收到會(huì)簽通知,并被寫(xiě)入數(shù)據(jù)卡。在會(huì)簽節(jié)點(diǎn),只有被寫(xiě)入數(shù)據(jù)卡的人員才可以進(jìn)行簽審操作,全部簽審?fù)戤叄艜?huì)進(jìn)入下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)。如果遲遲未進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn),通過(guò)查看該文件卡上的會(huì)簽人員,即可知道誰(shuí)還沒(méi)進(jìn)行審簽。

自動(dòng)通知功能介紹:
在創(chuàng)建并編輯文檔時(shí),事先在文檔中勾選或者填寫(xiě)通知部門(mén)或用戶(hù),當(dāng)指定的變換觸發(fā)時(shí),自動(dòng)為指定的用戶(hù)發(fā)送通知。
自動(dòng)通知典型應(yīng)用場(chǎng)景:工作人編制變更通知單或者其他技術(shù)資料時(shí),除了正常審簽人員,可能還需要在文檔批準(zhǔn)之后,針對(duì)某些用戶(hù)進(jìn)行下發(fā)通知(下發(fā)通知僅僅是知會(huì),無(wú)需通過(guò)流程變換確認(rèn)),而批準(zhǔn)環(huán)節(jié)往往是總工,我們不能期望讓總工在批準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確指定要下發(fā)通知的人員。此時(shí)可以采用自動(dòng)通知功能,該插件可自動(dòng)提取文檔中指定的人員或部門(mén),精準(zhǔn)發(fā)送通知給他們。

自動(dòng)通知功能.jpg

文檔通知功能介紹:
PDM中,可以通過(guò)選擇文件發(fā)送消息通知給指定用戶(hù),此類(lèi)通知存放在“文本郵件信息”中,但是打開(kāi)通知內(nèi)容,卻無(wú)法顯示與之相關(guān)的文件信息。采用本插件中的文檔通知功能,則可以將選中的文檔(支持多選)列表,顯示在通知內(nèi)容中,并且支持用戶(hù)分組過(guò)濾、模糊搜索,以及群發(fā)功能。
設(shè)計(jì)協(xié)同多數(shù)與文檔相關(guān),如果通過(guò)手工填寫(xiě)或復(fù)制文檔名稱(chēng),相當(dāng)耗時(shí),而通過(guò)附件發(fā)送文檔,則出現(xiàn)數(shù)據(jù)源斷開(kāi),無(wú)法體現(xiàn)文檔最新版本變化。通過(guò)發(fā)送文檔列表,高效,且收件人通過(guò)鏈接能直接定位或打開(kāi)文檔進(jìn)行查看。

文檔通知功能.jpg

特定通知功能介紹:
在審簽未通過(guò),被打回修改時(shí),需要通知本次提交者進(jìn)行修改。PDM本身的“僅到文件創(chuàng)建者”和“僅到上一個(gè)狀態(tài)修改者”都不能確保通知到對(duì)應(yīng)的人員。比如某文檔時(shí)A創(chuàng)建,但是后續(xù)由B接手,B提交審核后,又經(jīng)過(guò)了幾個(gè)審核節(jié)點(diǎn),在某一狀態(tài)被審核者做了返回修改操作,這時(shí)候要求精準(zhǔn)通知到B,但是PDM本身的通知參數(shù)無(wú)法做到這一點(diǎn)。特定通知功能可以精準(zhǔn)做到這一點(diǎn),并且,如果愿意,可以同時(shí)抄送給B所在的項(xiàng)目組的組長(zhǎng)。

特定通知.jpg

PDM流程增強(qiáng)插件(動(dòng)態(tài)會(huì)簽工具)各版本對(duì)比:

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